Excel和Word強強聯手：多種貨幣彙總，原來這麼簡單！

職場如戰場，多會一種技能，就有可能使你在職場中如魚得水。

尤其在一些跨國公司或者有境外往來業務的公司裡會顯得更為重要。

比如：在與多個國家的客戶和供應商往來業務當中，經常需要使用多幣種來統計客戶的收付款情況。

如果你會 Excel 的話，這件事情就很簡單了。話不多說，今天我們就一起來學習一個多幣種彙總的案例。

問題描述

如下圖：

我們需要計算出各種貨幣的金額總和，比如：美元一共有多少，歐元一共有多少等等。

那麼，該如何計算呢？

可能有很多小夥伴們，用的都是這種方法：

通過【開始】選項卡中的設定數字格式的方式，直接將金額應用如下圖所示的「會計專用」格式。

這樣設定之後，單元格表面看上去是各種貨幣形式，編輯欄裡面卻還是數字，並沒有出現貨幣符號，

如果是這樣的話，無法直接去統計各種貨幣的總金額。

那該怎麼辦呢？不至於用計算器一個一個來加吧！

解決方法

在這裡小編教大家兩種方法：

新增輔助列法

① 我們在 D 列新增一列輔助列，用於標識區分不同的幣種（形式不限，這裡可以中文，也可以是貨幣符號），比如下面我們用中文名稱來示範：

② 在【G2】單元格寫上公式，然後下拉填充到【G4】。

【G2】的公式為：

=SUMIF(D:D,F2,C:C)

公式意思是：在 D 列中找【F2】單元格中的美元，對於符合條件的單元格，在 C 列中求和。

這種方法的優點是：簡便易行。

缺點是：如果資料量大的話，新增輔助列寫上每一種貨幣的名稱比較煩瑣而且容易出錯。

那麼有沒有完善的方法呢？有的！

接下來就介紹另外一種方法。

借用 Word + 輔助列法

① 先將【D 列】設定成文字格式。

② 再將 C 列的金額資料復到 Word 中，

PS：因為 Excel 裡每種貨幣的格式裡面包含數量不等的空格，所以複製到 Word 裡看上去前後並不對齊。

③ 不需要在 Word 中進行任何操作，直接將 Word 中的這些資料複製貼上回 Excel 的【D2】單元格中,

並且在貼上時選擇匹配目標格式。

PS：細心的小夥伴們一定發現了編輯欄裡面已經出現貨幣符號了吧！

④ 將 D 列中的貨幣符號複製到 F 列中，最後在【G2】單元格寫入求和公式，並下拉填充到【G4】單元格。

【G2】單元格公式為：

=SUMIF(D:D,"*"&F2&"*",C:C)

公式的意思是：在 D 列中查詢包含【F2】中貨幣符號的單元格，並對符合條件的，在 C 列中同一位置的單元格求和。

公式中使用了前後兩個星號（即通配符，代表任意個字元），意思是：包括【F 列】中的貨幣符號。因為在複製貼上的過程中，可能會帶有一些空格或者不可見字元。

PS：如果貨幣種類很多，也可以通過簡單的函數和刪除重複項的方法來提取貨幣符號：

【E2】單元格公式為：

=LEFT(TRIM(D2))

公式的意思是：先用 TRIM 函數去除單元格中的空格，再用 LEFT 函數提取出貨幣符號，最後可以通過【刪除重複值】的方法提取出各幣種。

另外：對函數比較熟練的小夥伴們，也可以用函數一部到位，

公式為：

=IFERROR(INDEX(LEFT(TRIM($D$2:$D$7)),SMALL(IF(MATCH(LEFT(TRIM($D$2:$D$7)),LEFT(TRIM($D$2:$D$7)),)=ROW($1:$6),ROW($1:$6)),ROW(A1))),"")

▲ 左右滑動檢視

這個公式就是常用的萬金油公式，供小夥伴們參考噢！

總結一下

今天我們又學習到了 Word 與 Excel 結合使用的例子，來協助處理 Excel 裡面的問題。可以說，Word 的確是 Excel 的好兄弟，好幫手。

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