只需Ctrl+T,讓 Excel 變身成「超級表格」
2021-04-08 11:21:38 軟體

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今天咱們的黑招說的還是 Excel,平常我們用 Excel 排序、篩選、求和什麼的不是還得點點點設定一下,其實 Excel 裡面有一種很強大的工具,能夠快速實現上面那些基操不說,還有便捷實現更多操作,這個工具就是 Excel 裡的「超級表格」。

第一步當然是把現有的錶轉換成超級表,像下面這樣一個普通表格,全選快捷鍵 Ctrl+T 就能實現轉換,當然你也可以在頂部選單的「插入」欄裡選擇「表格」進行轉換。

然後會有一個彈窗,如果你所框選的表內資料包含標題項,記得把下面那個小勾給畫上。

當你把已有的普通表變成了一個超級表,你就會發現你的表已經出現了許多不同,咱們一個一個說。

首先超級表的標題行是被凍結的,下拉表單的時候也不會出現看不到標題的情況。

第二個就是超級表的標題行會出現一個篩選按鈕,點選按鈕能對這一列的表格資料進行篩選。

第三個則是轉換過的超級表可以在新增新行新列時自動擴張現有行列,把超級表擴大,新添資料也不怕出現任何意外。

第四個不同是上面的自動擴張或者說自動填充的不單單是行列,也可以自動填充任意公式,比如上面的總分不是要求和嘛,在第二行中我們先手動新增一個公式,然後其他的總分列就能自動求和了。

第五個不同是超級表能輕鬆使用 Excel 中的切片器工具,在超級表的頂部選單中會出現「表設計」欄,其中我們能找到「插入切片器」的選項。

所謂切片器就是能幫我們從表格資料中快速篩選某個或多個數據,用起來舒心的很,看看它的效果如何。

第六個不同是超級表能輕鬆幫我們彙總資料,不同於前面的填充公式,這個真就點點就行,比如我們想算算這份成績單的平均成績,同樣是「表設計」欄的功能。

可以看到,勾選彙總行後,會額外多出來一行彙總,這個彙總行中的資料不單單可以用來求個平均值、方差、最大值、最小值、求和或是新增其他函數,但比之前先拉選資料再計算不知道方便了多少倍。

其實還有第七、第八等等許多不同,這個就交給小夥伴們自行探索了。

雖然超級表實現的功能普通表也都能實現,但真正從操作步驟上來說,如果你進行的操作一多,超級表的價值更能發揮的淋漓盡致,不信你試試看。