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EXCEL做固定資產台帳

2019-12-06 07:11:13
如果單位的固定資產較多,手工登記比較麻煩,下面這個用EXCEL製作的台帳可以方便登記和查詢。

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1、先在工作簿中建立兩個工作表,分別命名「台帳」、「瀏覽」。在「台帳」中按圖所示輸入第一行的標題,和下面的資料,可以根據本單位需要對資料內容進行修改。在「瀏覽」工作表中按圖設定表格。粗體字與「台帳」中的標題行相對應,注意各專案的位置。

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2、新增控制元件調出「表單」工具列(按「檢視-工具列-表單」),選中「微調項」控制元件,在螢幕任意位置畫一個微調按鈕。用滑鼠右擊這個微調按鈕,在出現的快捷選單中選「設定控制元件格式」,然後按下圖設定,確定即可。

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3、新增公式
在「瀏覽」工作表中按下圖加入公式。
這裡用到一個EXCEL函數,它的定義是:以指定的參照為參照系,通過給定偏移量得到新的參照。
可以在excel自帶的幫助檔案中,查詢這個OFFSET函數的詳細用法。
各單元格公式如下:
B2 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,0)
B3 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,3)
B4 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,6)
B5 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,9)
B6 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,12)
D2 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,1)
D3 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,4)
D4 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,7)
D5 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,10)
D6 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,13)
F2 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,2)
F3 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,5)
F4 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,8)
F5 =OFFSET(台帳!$B$1,瀏覽!$F$1,11)

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4、使用按動「瀏覽」工作表中的微調按鈕,就可以向上或向下翻頁,顯示不同的固定資產卡片。這個固定資產台帳還可以稍加變化,作為其他模板使用,比如:通訊錄、電子書、員工檔案等。

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