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Excel日常常用操作技巧(一)

2019-12-06 08:11:22
因為工作的原因,所以對於Excel相關經驗的推出進度有點小慢,還請廣大讀者見諒,本次經驗也是根據我在日常操作Excel中,發現的一些比較好的方式方法,分享給大家,希望能夠幫助大家減少工作量,同時能夠感受到Excel強大的功能以及豐富的樂趣所在。

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先選擇需要進行該設定的單元格,然後在「資料」選單中找到「有效性」命令,
單擊執行它。對話方塊預設選擇「設定」索引標籤。

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再從「允許」下拉選單框中選擇要設定的型別,如「整數」、「小數」、「日期」等。如果對資料輸入的大小或範圍有要求的話,還可以對「資料」項進行設定。


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設定完成後,點選確定,這樣在指定的表格內只要輸入不符合設定條件的,Excel就會提示錯誤。

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同時我們可以在使用者要編輯單元格前提醒使用者該單元格或者該區域應該輸入什麼型別的資料等,在「輸入資訊」裡,輸入標題和內容即可。

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這樣,使用者在點選要編輯的時候,系統就是進行提醒。

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當然還可以在「出錯警告」和「輸入法模式」索引標籤中為單元格設定提示的型別和
預設的輸入法等。最後單擊「確定」按鈕。這樣設定後,當使用者輸入的資料不符合
你的設定要求時,系統會自動彈出一個「輸入值非法」的提示對話方塊來提醒使用者。


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選中所有要新增單位的單元格。

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然後單擊「格式」選單中的「單元格」命令,在彈出的對話方塊中選擇「數位」索引標籤
,然後在「分類」列表中選擇「自定義」項。

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再在右邊的「型別」列表選擇框中選擇適合的數位格式(例如:如果是小數形式,則選擇「0.00」),在「型別」文字框中的該數位格式後新增「單位名稱」(如:"元",注意是英文輸入法中的引號)。

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最後單擊「確定」按鈕返回即可。這樣剛才選擇的所有單元格資料後都自動加上設
置好的單位了。

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先在該資料文件的空白單元格中輸入一個數值型資料如「1」。

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然後利用「複製」命令將其複製到剪貼簿中。

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接著選擇所有需要格式轉換的單元格,再單擊「編輯」選單中的「
選擇性貼上」命令。

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在彈出的「選擇性貼上」對話方塊中選擇「運算」項下的「乘」或者「除」無線電鈕。

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最後單擊「確定」按鈕完成即可。這樣,所有的單元格都會轉換為數值格式了。


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