【Excel技巧】多個二維表格轉一維表格

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首先，我們拿到各分店的貨物銷售情況，本次經驗主要以2種物品分別在兩個分店的銷售情況做範例來講解。

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我們最終要把這些二維表格進行匯總，變成容易編輯和統計展示的一維表格，接下來，就正式開始嘍！

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首先，我們對原始Excel表格資料進行一下加工，先插入一列，將型號和單價放在一個單元格中，主要是方便後期我們的操作，在這裡先不講解為什麼這麼做，大家繼續看下去就知道了。

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接下來，我們使用一個簡單的連線符生成一個資料鏈。這裡呢，我們將型號和單價放到一個單元格內，即：=B7&" "&C7，這裡呢，對這個資料鏈就不作解釋了，屬於基本常識。

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然後我們批次處理一下，所有相關的表格的處理方法都是如上所述。

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都處理完成後，新建一個工作簿，選擇資料，然後選擇選擇資料透視表和資料透檢視。

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選擇「多重合併計算資料區域」，點選「下一步」。

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選擇「自定義頁欄位」，選擇「下一步」。

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在「選定區域」裡，我們選擇我們要統計的資料區域。

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選中剛才加工好的資料表格，系統會自動記錄選中區域。

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然後頁欄位的數目，我們選擇「2」，因為我們這次要統計的是兩種商品在兩個分店的銷售情況。

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然後點選「新增」，在欄位1中我們輸入分店名稱，在欄位2中我們輸入商品名稱。這樣就表示，我們剛選中的區域的資料是欄位1中欄位2的銷售情況資料區域。

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同理，我們把其他分店中其他商品也同以上方法進行新增資料區域。最終是有4組資料區域。我們通過13，14兩幅圖就可以看到，每組資料表示的是某個店的某一種商品的銷售情況。

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然後我們直接點「完成」即可，這樣，我們就生成了一個資料透視表。

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接下來，我們要確認一件事情就是要顯示明細資料，右鍵資料透視表，選擇「表格選項」。

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確保顯示明細資料是勾選的狀態，然後點選「確定」即可。

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接下來，我們改變一下資料透視表的表現形式，我們定位到透視表中右下角最後的一個合計的單元格，雙擊一下，然後我們就獲得了和我們的要求比較接近的一維表格。

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但是，我們還要作出一些處理，因為裡面的資料還有很多是空白的，我們需要刪除，利用篩選功能，篩選出空白的資料，然後刪除。

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剩下的就是我們想要的資料了，但是我們發現，行一列之前是型號和單價組合而成的，接下來，我們就需要把他們拆分。同時，我們看到日期這一列，它不是真正的日期格式，而是一個文字，我們也需要進行處理。

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首先，我們插入一列，然後選中A列。

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然後選擇「資料」---「分列」：

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預設為「分隔符號」，點選「下一步」。

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然後勾選「空格」，這裡也就說明了，為什麼我們在之前資料鏈中要加入一個空格在裡面，就是為了在這一步方便拆分。

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完成後，我們就將資料分為兩列。

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接下來，我們把日期進行轉化，也是利用連線符進行轉化。

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轉化完成後，該日期還是一個文字格式的，但不影響檢視，但會影響到排序，然後我們可以把文字格式的日期轉化成日期格式的。

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然後我們對表格進行加工，最終實現我們想要的效果。