EXCEL技巧——如何製作成績單

2019-12-06 22:58:01

EXCEL軟體對各位教師來說是再好不過的一種統計工具，尤其是期末考試，可以計算平均分，還可以計算優良率、及格率等，但是有很多老師還不知道，EXCEL還有一個功能，你肯定沒有用過，他還可以調出學生的成績單。

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先匯入一張成績表命名為「成績表」，如圖所示，再新建一個工作表命名為「成績單」。

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開啟「成績單」工作表，先建一個錶頭「列印成績單」，在A2單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成績表!A$2,INDEX(成績表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))，點選回車。

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用填充柄把A2擴充到J2，現在，你可以再第2行中看到下面效果：

姓名語文數學英語物理化學總分平均分名次七合判斷

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選定第二行，用填充柄向下拉一行，你會看到一條完整的成績單：

姓名語文數學英語物理化學總分平均分名次七合判斷

胡開 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×

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選定第4、5行，用填充柄一直往下拉，現在你就看到最終效果了，學習了吧！我剛學習的。

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? ??ROW(reference)?? ??Reference ?為需要得到其行號的單元格或單元格區域。? ??上面INTROW()的含義是：返回行號。

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??INT(number)? ?Number ?需要進行向下舍入取整的實數。? ?上面INT((ROW()+4)/3)的含義是：（行號+4）/3取整數值。

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?INDEX(array,row_num,column_num)??Array ? ?為單元格區域或陣列常數。??Row_num ? ?陣列中某行的行序號，函數從該行返回數值。??Column_num ? ?陣列中某列的列序號，函數從該列返回數值。? 上面INDEX(成績表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3)的含義是：A：J列範圍內，選取（行號+4）/3取整數值行的值。

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? MOD(ROW(),3)=1代表單元格所在的行號除以3的餘數等於1.

EXCEL技巧——如何製作成績單

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