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【Excel技巧】隔行插入空行的快捷技巧

2019-12-06 23:58:08

有網友給我留言說,自己在處理很多人上報的表格的時候,總要做的操作就是在原有的表格中隔行插入空行以方便自己進行編輯操作,他自己的方法是比較繁瑣的,類似於原始的方法,基本上沒有用到一點邏輯的東西在裡面,所以,本次經驗就來說一下我知道的一些比較快捷的方法,希望能夠解決令他比較頭疼的問題。

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很多時候,我們拿到Excel資料表,都不會在原有的資料上進行操作,我們都會嘗試插入新的行或者列,然後標註一下,接下來,我就來介紹一些比較常用的也比較簡單的隔行插入空行的方法,首先來看一下我們的模擬資料。


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方法都是通用的,比如每隔2行插入1行,如果知道了這種方法,那大家可以每隔N行插入1行都是可以的。這裡我用到的是輔助列,我在B4單元格中輸入1,然後選中B3-B4單元格。


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然後向下拖動,第十項後的可以忽略了,因為這裡的模擬資料就是到第十項,所以不需要在第十項後新增空行。


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然後我們點選Ctrl+G,調出定位視窗,點選定位條件。


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我們選擇「常數」,然後點選確定。


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常數部分就會被選中,然後右鍵,選擇插入。


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選擇插入整行,然後點選確定。


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同樣,每隔3行插入1行的方法也是如此。


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接下來是每隔1行插入1行,方法比上面提到的稍微複雜一點,我在B3和C4上都輸入1,然後選中。


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然後下拉,接下來Ctrl+G調出定位視窗。


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同樣,還是選擇「常數」,然後點選確定,這樣常數的單元格全部選中。


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最後,右鍵,插入整行,實現了每隔1行插入1行的效果。


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同樣,根據以上原理,我們來實現第三種情況,每隔2行插入2行,在第3,4項和5,6項分別輸入1,然後選中。


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然後下拉,同樣使用定位條件,選擇「常數」,然後定位到常數單元格。


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然後我們還是插入整行,這樣就實現了每隔2行插入2行的效果。



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