怎麼樣在excel中使用求和函數

2019-12-07 01:58:22

excel是一個非常強大的軟體，特別是對於財會人員來說，合理的使用一些技巧，可以幫我們快速完成一些我們需要手動計算的工作，使我們的工作起到事半功倍的效果，下面小編來給大家分享一下excel中求和函數的使用方法，希望對有這樣方面疑問或者不了解的朋友能有所幫助。

本經驗說明：

小編使用的是 2003 版的office excel，其它版本的excel操作方法可能有些差別，請根據實際版本進行操作。

開啟excel軟體，我們製作如下圖所示的一個表格，新增了一些內容。

現在我們要在總分那一行，對所有人的成績進行求和，並把求和的結果放入每個人對應於總分下面的那一格中，我們先來計算劉一的總分。

我們把當前游標放在「總分」和「劉一」橫豎交叉的那一格上，我們再觀察excel的一些變化：在ABCD....上面的那一行中會出現fx，如下圖所示，我們點選fx就可以設定我們需要的函數了。

點選「fx」後，就會開啟「插入函數」對話方塊，我們主要就是在這裡設定我們需要的函數，我們在「選擇函數」下面的函數列表中選擇「SUM」，這個就是我們要使用的求和函數，選擇之後，點「確定」

上一步完成之後，就會開啟「函數引數」設定對話方塊，這裡我們主要設定Number1後面的引數就可以了，我們這裡填入的是b2：b7，為什麼是b2，和b7，我們可以看圖中箭頭的描述，相信朋友們很快就能明白，中間的冒號「:」表示範圍，像這樣填完之後，我們點選右下方的「確定」按鈕

點選「確定」按鈕之後，就會關閉「函數引數」設定對話方塊，並自動幫我們計算出劉一的總分，如下圖小紅色方框所示，上面長紅色紅色框中，顯示我們設定之後的函數。

後面一些人的總分該怎麼計算呢？

我們重複上面的步驟嗎？不用，我們有個更簡單的辦法，請看下面的描述。

我們把滑鼠停留在劉一的總分的那個單元格上面，這時滑鼠會變成一個十字的符號，如下圖藍色方框所示，現在我們就是要利用這個十字的符號來，幫我們完成後面的人的總分的計算。

保持滑鼠是十字的狀態下，這時我們按下滑鼠左鍵不放，然後水平向右拖動滑鼠，拖動的過程中會顯示虛線，右下角還是會又十字的符號，我們一直拖動到「鄭十」的下面。

在上一步中，我們一直拖動到「鄭十」的下面之後，停止拖動滑鼠，並且鬆開滑鼠左鍵，這時excel，就幫我們計算出了所有人的總分，很簡單吧，就這樣計算出了所有人的總分。