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EXCEL技巧——如何製作簽約合同到期提醒表

2019-12-07 03:43:26

  在公司或者單位人事變動是比較頻繁的事情,對於人事部門來說,合理而周祥的資料管理就顯得的至關重要了,這裡我們來製作一張簡單的簽約合同到期提醒表。


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  新建一張工作表命名為「合同」,在表中輸入:姓名、性別、簽訂合同時間、合同到期時間、合同期限(月)、合同到期還有、聘用時間、工齡等資訊,如圖所示。   


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   選定D3:D16單元格,點選右鍵——設定單元格格式——數位——日期,選擇日期格式,如圖所示,在D3中輸入=EDATE(C3,E3),用填充手柄把下面的單元格填充滿,現在「合同到期時間」就計算好了。




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  選定F3單元格,在單元格中輸入=D3-TODAY(),然後用填充手柄把下面的單元格填充好,現在「合同到期還有」就輸好了。



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   選定H3單元格,輸入=TEXT(TODAY()-G3,"Y年M月D天"),然後用填充手柄把下面的單元格填充好,現在「工齡」就計算出來了。



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  由於合同到期的提醒不太明顯,我們現在把合同到期小於10天的背景色填充為紅色,大於10天小於50天的填充為黃色,大於50天的填充為綠色,以達到醒目的效果。選擇F3:F16單元格區域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——其它規則,開啟對話方塊,選擇單元格值——小於或等於——10,點選格式,把夜色設定為紅色。

   用同樣的方法,選擇F3:F16單元格區域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——其它規則,開啟對話方塊,選擇「使用公式確定要設定個事的單元格」,編輯規則輸入=AND(F3>10,F3<=50),點選格式,把顏色設定為黃色。

   用同樣的方法,選擇F3:F16單元格區域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——其它規則,開啟對話方塊,選擇「使用公式確定要設定個事的單元格」,編輯規則輸入=D2>50,點選格式,把顏色設定為綠色。




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  現在來看看,我們的表格製作完成了。



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