2021-05-12 14:32:11
Excel怎麼製作動態圖表
2019-12-07 04:58:46
在用Excel製作圖表時，如果縱軸系列過多會導致在圖形上觀察資料的不便。本例利用函數公式和定義名稱來實現可以用滑鼠點選逐個顯示系列資料的動態圖表。
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首先看一下原始資料，A列是姓名，B列及以後是各月份的銷售資料。本例顯示1到3月的銷售資料情況，實際情況可能有更多列。
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點選功能區的【開發工具】-【插入】-【列表框】。
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用滑鼠在工作表上用左鍵畫出一個列表框控制元件。
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在E2:E4輸入原始資料各月份的標題，本例是1月、2月和3月。
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選中列表框，滑鼠右鍵，選擇【設定控制元件格式】。
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在【控制】索引標籤進行如下圖設定：
【資料源區域】選擇剛才輸入的E2:E4；
【單元格連結】選擇E1。
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點選【確定】按鈕後列表框中就顯示了E2:E4範圍資料。當選擇不同的內容時在E1單元格將返回選擇的內容是列表框中的第幾項。
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點選功能區上的【公式】-【定義名稱】。
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定義一個名稱為「月份」，參照位置處輸入公式：
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知識點說明：INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7區域的第2列資料，也就是C2:C7。
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選中AB兩列資料，點選【插入】-【柱形圖】。
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稍微調整一下插入圖表的格式，並將列表框挪到圖表右上角位置。
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在圖表上滑鼠右鍵，選擇【選擇資料】。
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選中「1月」這個系列，並點選【編輯】。
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輸入一個系列名稱，然後將【系列值】改成剛才定義的名稱，然後點選【確定】按鈕後，動態圖表就製作完成了。
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我們分別用滑鼠點選列表框中的不同專案，圖表就會返回不同月份的資料。
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