2021-05-12 14:32:11
EXCEL做員工檔案
2019-12-07 05:59:06
另外本文中會介紹一種顯示圖片的方法，可根據序號的不同而顯示對應的圖片。
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第一步：準備工作表2
首先要在一個工作簿中準備兩個工作表，一個是「員工資訊」，用於輸入所有員工的資料；另一個是「查閱」，用於逐一顯示每個員工的資訊。3
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在「員工資訊」表中輸入所有職工的資訊，並在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用複製貼上的方法，也可用「插入－圖片－來自檔案」的方法。如果圖片的尺寸大於N列的單元格，可用滑鼠點中圖片，待圖片四周出現八個小圓圈，就可以用滑鼠對圖片進行縮放了，最後一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。
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第二步：輸入公式在「查閱」表中，根據上面插圖設定專案，並輸入下面公式： E2單元格，顯示序號，公式 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,0) 公式含義：利用OFFSET函數從「員工資訊」表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在「查閱」工作表的F1單元格中的值，即偏移行數）及向右偏移0列後的單元格內容，顯示在本公式所在單元格中。 OFFSET函數的一般用法： ?OFFSET（起始單元格，下偏移行數，右偏移列數) 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數值為負數時則向相反方向移動。提示：由於「起始單元格」不在當前工作表中，所以要加上目標工作表的標簽名字，即「員工資訊!$A$1」，而「下偏移行數」參照的是當前工6
第三步：新增按鈕公式完成後還要再新增一個「數值調節按鈕」。按「檢視－工具列－控制元件工具箱」，調出「控制元件工具箱」工具條，從中選取「數值調節按鈕」，然後新增到F1單元格下面。提示：這個「數值調節按鈕」與「表單控制元件」中的「微調」按鈕差不多，只是屬性設定不同。7
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在新增好的調節按鈕上點滑鼠右鍵，選「屬性」，出現控制元件的屬性設定視窗，如下圖：
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屬性中的LinkedCell表示連結的單元格，圖中設定為「F1」，當按動「數值調節按鈕」時，F1單元格中就會顯示相應的數值。
屬性中的Max表示顯示最大值，可根據員工人數的最大值設定，本例中設定為「100」
屬性中的Min表示顯示的最小值，設定為「1」就行了。
設定完成後，就可以按動「數值調節按鈕」來逐一顯示員工資料了。按動時，當F1單元格顯示1，就會通過表中的公式顯示序號為1的員工資訊；當F1單元格為2時，就會顯示序號為2的員工資訊。
提示：如果按動「數值調節按鈕」時，F1格中的數值不變化，這可能是控制元件還處於「設計」狀態，需要點選一下「控制元件工具箱」工具條中的「退出設計模式」。
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第四步：顯示照片
相對資料來說，顯示照片要麻煩一些。
在「查閱」工作表的E3:E6是一個合併單元格，並不能直接顯示照片，需要插入一個控制元件來顯示照片。
從「控制元件工具箱」中選中「文字框」控制元件，在E3:E6區域中新增一個大小適中的文字框控制元件。
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文字框新增好後，用滑鼠選中它，就發現在表格上方的編輯列中出現一個公式，需要修改一下。
把公式改成「 =圖片」
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公式中的等號要在英文狀態下輸入，等號後面的文字「圖片」是定義的一個名稱，下面就來定義這個名稱。
按「插入－名稱－定義」，出現一個「定義名稱」對話方塊，在「在當前工作簿中的名稱」框中輸入「圖片」，在下面「參照位置」框中輸入公式「=OFFSET(員工資訊!$A$1,查閱!$F$1,13)」，按「確定」即可。
這個參照位置中的公式也是使用了OFFSET函數，與上面介紹的用法一樣。
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第五步：驗證效果
上面這些設定完成後，就會看到新增的文字框控制元件中出現了員工照片，並且可以隨著「數值調節按鈕」的數值改變而顯示對應的員工照片。
序號為1的員工資料
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序號為2的員工資料
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本文雖名為《員工檔案》，其實掌握方法後，還可用於其他需要圖文並茂的工作簿中。
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