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excel如何快速製作表格

2019-12-07 10:29:29

  本教學為Excel入門教學,詳細介紹一般excel表格的製作過程。製作表格前需要你在心裡先構思下表格的大致佈局和樣式,以便實際操作的順利完成。

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新建一個excel檔案。

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在草紙上畫好草稿,將需要資料的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

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在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設定單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。


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根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合併橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設定的表格(第一行),然後右鍵點選「設定單元格格式」——「對齊」,然後選中「合併單元格」。


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根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設定「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮排,調整居中,然後設定字型大小等。

  看調整前的圖表:


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 根據字型調整表,如圖:


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其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。


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如果需要列印,就要設定頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「檔案」--「頁面設定」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。


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如果需要將此表插入到word文件以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格儲存為一個檔案名《裝置表》到桌面上。將此頁的頁面設定成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文件中需要插入的地方,點選一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「物件」——「由檔案建立」,然後找到剛剛儲存的 《裝置表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:



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