EXCEL技巧——製作學生成績統計表

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  製作一張成績表並命名為「成績表」，並製作一張成績統計表空表命名為「統計表」。如下圖所示。

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  以下我們將統計「成績表」的數學成績，在「統計表」等級下面的單元格中輸入函數，=IF(統計表!C3>=96,"優良",IF(統計表!C3>=72,"及格","不及格"))，這個函數呼叫了「成績表」中的C3單元格。

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  在「統計表」姓名下面的單元格中輸入函數， =成績表!A3，可以吧成績表中的C3單元格套入到本單元格中。

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 在「統計表」名次下面的單元格中輸入函數， =RANK(成績表!C3,成績表!C3:C16)，RANK函數可以計算在成績表!C3:C16區域內，C3的大小順序。

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   在「統計表」參考人數下面的單元格中輸入函數， =COUNT(成績表!C3:C16)，COUNT函數可以統計在成績表!C3:C16區域內的單元格數。

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   在「統計表」總分下面的單元格中輸入函數， =SUM(成績表!C3:C16)，SUM函數可以統計在成績表!C3:C16區域內數的總和。

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  在「統計表」平均分下面的單元格中輸入函數， =AVERAGE(成績表!C3:C16)，AVERAGE函數可以求出在成績表!C3:C16區域內數的平均值。

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   在「統計表」及格人數下面的單元格中輸入函數， =COUNTIF(成績表!C3:C16,">=72")，COUNTIF函數可以統計出在成績表!C3:C16區域內>=72的數的個數。

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    在「統計表」及格率下面的單元格中輸入函數，=I5/F5*100，可以計算出在成績表!C3:C16區域內>=72的數的百分比。

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    在「統計表」優良人數下面的單元格中輸入函數， =COUNTIF(成績表!C3:C16,">=96")，COUNTIF函數可以統計出在成績表!C3:C16區域內>=96的數的個數。

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  在「統計表」優良率下面的單元格中輸入函數，=K5/F5*100，可以計算出在成績表!C3:C16區域內>=96的數的百分比。

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   在「統計表」分數段分布下面的單元格中依次輸入函數：

120     「=COUNTIF(成績表!C3:C16,"=120")」

119/100  "=COUNTIF(成績表!C3:C16,">=100")-M5"

99/60    "=COUNTIF(成績表!C3:C16,">=60")-M5-N5"

59/0     =COUNTIF(成績表!C3:C16,"<=59")

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選定第5行，用填充手柄拖動往下拉，就可以製作出成績統計表了。