在execl中如何使用vlookup函數（詳解）

步驟

• 01

  為了詳細說明vlookup函數的使用步驟，我們以一道題目為例，首先我們需要分析一下題乾的含義，即明確我們要做什麼
  小李今年畢業後,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售資訊的分析和彙總。請你根據銷售資料包表(Excel.xlsx檔案)，按照如下要求完成統計和分析工作。
  要求：根據圖書編號,請在"訂單明細"工作表的"圖書名稱"列中使用VL OOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。"圖書名稱"和"圖書編號"的對應關係在"編號對照"工作表中。
  分析：
  a.這裡一共有兩張excel表格，分別是"訂單明細"表和"編號對照"表
  b.要求我們利用「編號對照」表中的資訊，對「訂單明細」表進行填充
  c.對應關係是「圖書編號」對應「圖書名稱」
  即根據「編號對照」中圖書編號和圖書名稱的對應關係，使用Vlookup函數將「 訂單明細」表中的圖書名稱進行填充。

  
• 02

  開啟execl檔案，找到「訂單明細」表和「編號對照」表；
  選擇"訂單明細表"的E3 單元格,然後單擊"公式"索引標籤→" 插入函數"按鈕，開啟"插入函數"對話方塊,在該對話方塊中選擇函數 "VLOOKUP"
  ps：最後要填充哪張工作表，就在哪張工作表上插入函數

  
• 03

  在開啟的"函數引數"對話方塊中進行引數設定
  函數格式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  第一個引數lookup_value表示我們用來查詢「圖書名稱」的值。例如我們最終要填充「 圖書名稱」這一列，那麼我們就要根據「訂單明細」中的「圖書編號」以及「編號對照」中圖書編號和圖書名稱的對應關係來查詢，所以在這裡我們要查詢的就是「訂單明細」中的「圖書編號」。
  選中「D3」單元格。
  第二個引數table_array表示我們要查詢的範圍，即對應關係。這裡很明確，對應關係就在「編號對照」表中。
  選中「編號對照」表，注意選擇的範圍，見 圖片。
  第三個引數clo_index_num表示我們最終要填充的「圖書名稱」在對應關係表 的第幾列。比如下圖，「圖書名稱」在對應關係表（即「編號對照」表）的第2 列。
  填2。
  第四個引數range_lookup表示查詢的模式，分為精確匹配和大致匹配。如果不填寫的話，預設是」大致匹配「，或者填寫False表示大致匹配，True表示精確匹配。
  通常不填。

  
• 04

  E3單元格出現「圖書名稱」
  選中 E3 單元格右下角,出現「+」時下拉，利用複製公式的自動填充功能完成 E4:E636 單元格的運算

  
• 05

  通過這個方法，在今後的工作學習中，我們只要把要查詢的內容放到execl表的一列，對應關係的內容另外放張工作表，再插入Vlookup公式，輸入引數資訊，就可以批次得到對應的查詢內容了！

  
• 06

  最後， vlookup函數有個限制的要求：
  查詢值一定要位於查詢區域的第一列， 一定要切記。在剛才的例題中，查詢值是「圖書編號」，查詢區域是「編號對照 」表

  
• End