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Excel中如何按時間段統計資料?

2020-10-31 01:58:37

Excel中如果有一列是具體的時間點,對應的另外一列是相應的數量,要對數量按照時間段,例如0點-1點,1點-2點……進行資料求和等的統計時,如果使用Sumif等函數,可能需要寫很多個公式,此時,可以用Excel中的資料透視表,其自帶的分組功能,可以輕鬆地分出時間段,並進行相應的資料統計。今天就來介紹具體的操作方法。

工具/材料

Office2007

操作方法

  • 01

    首先,觀察一下現有的資料,看時間是否是Excel認可的時間格式,如果是預設左對齊,那麼很可能是文字格式,當然通過設定單元格格式為」常規「,看時間是否變成了小數,如果變成了小數,就是時間格式,而如果沒有發生變化,則是文字格式,如下圖所示,這就是文字格式的時間,需要先進行處理:

  • 02

    選擇時間所在的列,點選」資料「索引標籤中的」分列「,如下圖所示:

  • 03

    在彈出的新對話方塊中,直接點選」完成「即可(也可以一步步設定,不過系統預設就是第三步中設定為」常規「,因此完全可以直接點選完成),如下圖所示:

  • 04

    經過分列之後,時間由右對齊變成了左對齊,也就是系統認可的時間格式了,這樣才能夠正常進行下面的操作。選擇資料區域中的任意一個單元(系統會自動將相鄰區域選中,如果僅對部分割區域資料進行透視,則務必選擇這部分割區域),點選」插入「,「資料透視表」,如下圖所示:

  • 05

    確認下資料區域選擇是否正確,然後點選資料透視表放置於本工作表中,選擇一個單元格用於放置資料透視表,如下圖所示:

  • 06

    然後在右側新出的介面中,將時間拖動到「行標籤」中,將數量拖動到「數值」中,如下圖所示:

  • 07

    此時,選擇資料透視表已經出現的行標籤下的任意一個單元格,點選「選項」中的「將所選內容分組」,如下圖所示:

  • 08

    在彈出的「分組」對話方塊中,取消選擇預設的「月」,選擇「小時」,其中的起始時間和結束時間系統會自動填充,也可以根據需要自行設定,如下圖所示:

  • 09

    至此,就利用資料透視表輕鬆求得了各個小時段中資料的和,結果如下圖所示:

  • End

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