Excel表格常用技巧—常用函數

一、在Excel中快速計算一個人的年齡

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  Excel中的DATEDIF() 函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的B2單元裡輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在C2單元中輸入=DATEDIF(B1,TODAY(),"y") ，然後按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在C2單元中。

  
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二、利用IF函數判斷條件

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  IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。
  它的表示式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表示式。例如C2>=30就是一個邏輯表示式，如果C2單元格中的值大於等於30時，表示式結果即為TRUE，D2就為「大」，否則結果為FALSE，D2就為「小」。

  
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三、矩形陣批次求和

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  這裡要講的是，對於連續區域求和可以採取如下方法:假定求和的連續區域矩陣型，選擇一個空白單元格，單擊「常用」工具條上的「Σ」圖示，按滑鼠左鍵選擇要求和的矩形陣即可。

  
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四、對相鄰單元格的資料求和

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  如果要將單元格B13至B19的資料之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B13，輸入「=」， 再雙擊常用工具列中的求和符號「∑」;接著用滑鼠單擊單元格B13並一直拖曳至B19，選中整個B13～B19區域，這時在編輯列和B6中可以看到公「=sum(B13:B19)」，單擊編輯列中的「√」（或按Enter鍵）確認。

  
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五、對不相鄰單元格的資料求和

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  假如要將單元格B13、C13和D13中的資料之和填入A13中，操作如下: 先選定單元格A13，輸入「=」，雙擊常用工具列中的求和符號「∑」;接著單擊單元格B13，鍵入「，」，單擊C13，鍵入「，」，單擊D13，這時在編輯列和A13中可以看到公式「=sum（B13，C13，D13）」，確認後公式即建立完畢。

  
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六、決SUM函數引數中的數量限制

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  Excel中SUM函數的引數不得超過30個，假如我們需要用SUM函數計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示「太多引數」。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數和其他擁有可變引數的函數的參照區域數。
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