如何在Excel中使用條件格式

步驟

• 01

  輸入所有資料，或在這裡下載一個練習檔案。這是很有用的，因為通過你已有的資料進行測試之後，你可以獲得最佳效果的條件格式。雖然你可以將條件格式應用到空白單元格，但是使用已有的資料對條件格式進行測試也是有必要的。

  
• 02

  單擊要設定格式的單元格。條件格式允許你改變字型樣式，下劃線和顏色。通過使用條件格式，你也可以使用應用於單元格的線、邊框和底紋。但是，你不能更改單元格的字型或字型的大小。

  
• 03

  單擊「格式」 > 「條件格式」，開始使用條件格式。在Excel 2007中，可以在「主頁」>「樣式」>「條件格式」中找到。

  
• 04

  單擊「新增>> 」以使用兩種條件。在這個例子中，使用的兩個條件都是在關閉另一個時分別起作用的。Excel最高允許在每個單元格使用三個條件。如果你只需要一個條件，跳過下一步。

  
• 05

  再次單擊「新增>>」以設定另一個條件，或單擊「刪除... 」，並選擇要刪除的條件。

  
• 06

  確定第一個條件是基於當前單元格的值，或者是基於工作表中的另一部分的單元格或單元格組。

  
• 07

  如果條件是基於當前單元格的話，讓條件保持原來的樣子（換句話說，將第一個下拉格式設定為「單元格數值」）。如果是基於其它單元格，將第一個下拉格式改為「方程是」。對於要改為「公式是」的指示，轉到下一個步驟。對於要改為「單元格數值」的指示，請執行以下操作：
  選擇使用第二個下拉框會達到最好效果的引數。對位於低設定和高設定之間的條件，選擇「位於中間」，或者「不位於中間」。對於使用單個值的條件，使用其他引數。這個例子將在「大於」引數中使用一個單一數值。
  
  
  確定數值或數值組適用的引數。在這個例子中，我們使用的是「大於」引數和B5單元格的值。想要選中一個單元格，需要單擊文字欄位中的按鈕，這將最小化條件格式框。

  
• 08

  對於「公式是」選項，你其實可以根據其他單元格或群組的值來應用條件格式。選擇「公式是」之後，所有的下拉式選單都會消失，只剩下一個文字欄位。這意味著你可以輸入想要在Excel中使用任何公式。在大多數情況下，要堅持使用簡單的公式，避免文字或文字字串的出現。請記住，該公式基於當前的單元格。舉一個例子：C5（當前單元格）= B5 > = B6。這意味著，當B5大於或等於B6時，C5就會改變格式。這個例子實際上可以在「單元格數值」中使用，但你已經明白了其中的含義。想要選中一個單元格，需要單擊文字欄位中的按鈕，這將最小化條件格式框。
  例如：假設你有一個電子試算表，當前月份的所有天數都在A欄下列出；你每天都需要在這個工作表中輸入資料；並且你希望把當天日期所在的正行都設為高亮。試試這個方法：（1）突出顯示整個表中的資料，（2）選擇如上面所述的條件格式，（3）選擇「公式是」，（4）輸入類似= $A3 = TODAY（）的式子，其中，A列包含日期，第3行是資料的第一行（位於標題後）。請注意，美元符號在A的前面出現，而不是在3的前面。（5）選擇你的格式。

  
• 09

  單擊包含值的單元格。你會發現，行和列的名稱前會自動新增美元符號（$）。這使得該單元格的參照不可平移。這意味著，如果你是通過複製/貼上相同的條件格式應用到其他單元格的話，它們都將參照原始單元格。要關閉此功能，只需點選文字欄位，刪除美元符號。如果你不想使用工作表的單元格設定一個條件，你可以簡單地在文字欄位中鍵入數值。你甚至可以輸入文字，這取決於引數是什麼。例如，不要使用「大於號」作為引數，並在文字欄位中輸入「約翰•史密斯」。你不可能比約翰•史密斯更大......啊好吧，實際上你可以，但是在這裡不行——算了別管了。在這個例子中，如果你大聲地讀出來，內容會是這樣的：「當此單元格的值大於B5單元格的值，然後......」。

  
• 10

  應用格式的型別。請記住，你需要從工作表的其餘部分抵消單元格，特別是如果你有大量的資料的話。但你需要使它們看起來更專業。在這個例子中，我們想要使字型變得更大膽，將白色的陰影變成紅色。首先，單擊「格式...」。

  
• 11

  選擇你想使用的字型型別。然後單擊「邊框」。這個例子中不會改變邊界，然後點選「模式」，並在那裡進行更改。在任何時候，完成格式更改後，都要單擊「確定」。

  
• 12

  格式的預覽將出現在引數和數值下面。你可以根據需要進行更改，直到出現你想要的格式。

  
• 13

  移動到第二個條件（或第三個，如果你設定了的話），並再次按照上面的步驟做（從第6步開始）。你會發現在這個例子中，第二個條件還包括一個小公式（= B5 *.90）。這一步需要將B5的值，與0.9（即90％）相乘。如果該值小於的話，就使用格式。

  
• 14

  單擊「確定」。現在你已經完成了所有的條件。現在有兩件事情會發生：
  沒有變化出現。這意味著，條件不具備，所以沒有格式被應用。
  其中一個你選擇的格式會出現，因為條件之一已經滿足。

  
• End

• 01
• 02
• 03
• 04

快速實用的VBA宏程式碼，用於小資料集(jp_johnny)

• 01

  Public
  SubFormatMyRow()
  ' Conditionally formats rows of data from red through yellow to green
  '
  ' I had 21 rows of stuff to conditionally format, excluding header
  ' Column 4 (D) was a % value ranging from 0 to 1.00 (0% to 100%)
  Fori = 2
  To22
  ' Get the value from column 4intVal = Cells(i, 4).Value
  ' Establin the temporary Red and Green RGB values...
  IfintVal > 0.35
  ThenintRed = 200
  ElseintRed = Int(intVal * 510)
  If((intVal - 1) * (-1)) > 0.65
  ThenintGrn = 255
  ElseintGrn = Int(((intVal - 1) * (-1)) * 255)
  ' Add 100 to the RGB values to push the colors towards pastels.intRed = intRed + 100
  intGrn = intGrn + 100
  ' Trim any RGB values over 255 back down to 255...
  IfintRed > 255
  ThenintRed = 255
  IfintGrn > 255
  ThenintGrn = 255
  ' Apply the RGB color to each of 11 columns... Note the Blue RGB is fixed at 100...
  Forj = 1
  To11
  Cells(i, j).Interior.Color = RGB(intRed, intGrn, 100)
  Next
  Next
  End
  Sub
• 02

  條件格式也可以用來給每隔一行加陰影。資訊可以在微軟網站http://support.microsoft.com/kb/268568/en-us?spid=2513&sid=280上找到。
• 03

  你可以對呈一個整體的行或列應用相同的格式。單擊「格式刷」按鈕（它看起來像一個黃色的畫筆），然後選擇所有你想要應用的條件格式。這隻有對條件的數值前面沒有美元符號的單元格才會起作用。請記住，在單元格被參照時，應再次檢查。
• 04

  你還可以對你想要的單元格的格式進行突出顯示，複製並套用該格式到其他單元格。選擇要使用該格式的單元格，進行選擇性貼上，選擇「格式」。
• End