excel基礎入門教學

2020-10-31 03:17:12

Microsoft Excel是辦公軟體三劍客之一，由於Excel中有大量的公式函數可以應用選擇，極大的方便了各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，因此被廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。如果你從事會計等跟資料打交道較多的職業，excel是你必須掌握的，下面就跟隨小編一起來認識一下excel，熟悉一下它的基本操作吧。

操作方法

01

首先自然就是安裝軟體，小編就不再詳述了，如果沒有的朋友可自行要下載安裝。安裝完成後我們就來開啟excel軟體，點選開始按鈕，找到所有程式，Microsoft Office，然後點選Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動excel。
02

接著我們就需要來認識excel了，其實excel的構造還是很簡單的，首先就是標題列，也就是你的excel檔案的名稱，接著就是選單欄，進行一系列操作的命令所在，再然後就是工具列，把我們經常使用的功能拉倒這裡，方便操作，其他諸如工作表，行號等小編就不一一的介紹了，大家可以在使用的過程中慢慢熟悉。
03

接下來小編就以一個實際例子來講述下excel的基本操作。我們來製作一個學生的成績表，首先我們需要輸入學號，姓名，性別等我們需要統計的類別，小編只是做個例子，所以寫的比較簡單一些，完成之後我們需要寫入相關資料（只輸入基本資料即可）。
04

此時的成績表還不算完整缺少了總成績和平均分，這兩項其實不必我們手動進行計算，可以藉助excel提供的函數公式進行計算（excel的作用也在於此）。選中要插入公式的單元格，點選插入，選擇函數，然後找到SUM函數(用於求和的函數，每個函數都有介紹，使用的時候可以檢視相關介紹),然後點選確定按鈕。
05

在裡面輸入我們需要計算的數值範圍，小編的這個範圍是D2到F2,大家可以根據自己的資料表來確定範圍，我們可以一個一個輸入，當然也可以直接輸入一個範圍即可（如下圖所示），完成輸入後點選確定，此時我們可以發現單元格中的數位已經變成幾個資料之和了。
06

有人可能好奇了，如果一個一個這樣的插入，比我們自己計算也快不到哪去，當然excel不會犯這種低階的錯誤，自然有更簡單的方法。當我們把滑鼠移動到剛才套用公式的那個單元格的右下角，會出現一個加號，此時我們只需要拖動這個加號就能實現其他行應用求和公式，是不是很方便呀。
07

求平均數的操作和求和的操作類似，都是選擇公式插入即可，只不過使用的公式不同而已，這裡小編就不在做過多的講述了，求平均值所使用的函數是AVERAGE函數，很多新手朋友可能不知道使用什麼函數故在此列出。
08

此時一個簡單的excel表格算是已經制作完成了，此時我們需要為此表格新增一個表頭，選擇A1單元格，右擊選擇插入，然後選擇整行，此時我們會發現姓名所在的一行變成了第二行。
09

然後選中A1單元格，點選右下角的+號，一直拉到H1（具體根據你的表格而定），然後找到快捷方式中的合併及居中按鈕，點選，此時我們發現原來很多個單元格已經變成了一個，此時我們就可以在裡面輸入表名了。
10

接著我們需要修改工作表名稱，點選左下角的Sheet1，這是預設的工作表名，我們右擊Sheet1，點選重新命名，然後輸入自己想要的名字即可。然後我們就可以儲存檔案了，點選檔案選項，點選另存為，輸入想要儲存的名稱，然後點選儲存即可。
11

至此一個簡單的excel表格就已經制作完成了，裡面涉及了不少的基本操作，相信新手朋友應該體會到了，當然還有很多操作是小編沒有用到的，其實要想真正掌握一門技術，還需自己親自動手操作，教學只能作為敲門磚。
End