Excel檔案太大怎麼壓縮

操作方法

• 01

  由於造成EXCEL體積過大最主要的原因是圖片造成，所以這裡先通過壓縮圖片來減小excel檔案體積。
• 02

  先開啟我們需要壓縮的包含大量圖片的EXCEL檔案：

  
• 03

  開啟後我們先設定圖片所需要的大小。建議經過這個過程，否則後面壓縮後圖片再放大就變得不清晰了：

  
• 04

  圖片大小設定完成後點選最左上角的「檔案」按鈕：

  
• 05

  從彈出的選單中選擇「另存為」命令，並選擇儲存位置：

  
• 06

  在彈出的「另存為」對話方塊中選擇「工具」，再選擇「壓縮圖片」：

  
• 07

  在彈出的「壓縮圖片」對話方塊中選擇輸出解析度，如果要壓縮更小，則可以選擇更底的解析度，而如果還要最大化壓縮，則可以再選擇「刪除圖片的剪裁區域」，設定完成後點選「確定」按鈕：

  
• 08

  然後在返回的「另存為」對話方塊中選擇「儲存」按鈕，並選擇「是」。建議改名稱儲存：

  
• 09

  檔案儲存後可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB：

  
• 10

  之外，我們可以通過
  按Ctrl+G，再選擇「定位條件」為「物件」，接著直接按Del刪除所有選定的物件，再一份。注意，不要刪除掉了自己要保留的圖片。
  很多檔案此方法比上面壓縮圖片的方法更有效。

  
• 11

  還有一處比較重要的地方，將公式「名稱」全部刪除掉：

  
• 12

  最後，還可以再另存為二進位制格式進一步壓縮。大部分二進位制的壓縮比是非常非常大的，而且還能解決很多檔案故障：

  
• End