2021-05-12 14:32:11
excel怎麼排版?
日常辦公經常用到Excel,但是我們很多人只知道輸入資料,列印出來卻是一團糟各項資料混亂,不利於檢視。本教學介紹了幾種常見的排版方式和技巧。
工具/材料
Office 2016 Excel(低版本操作方式類似)
需要排版的Excel檔案
操作方法
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01
選擇進入上方檢視-頁面檢視 (紅框內)顯示如下
使用本檢視可獲得和列印檔案一樣的顯示更方便編輯檔案 - End
方法/步驟2
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01
進入上方頁面佈局選項(紅框內)
-
02
頁邊距可以限制文字在紙張內可編輯的範圍,不建議自定義頁邊距
如需顯示更多可以選擇窄 基本每一臺印表機都有限制不可以列印的最小頁邊距避免無法列印到需要的內容 -
03
這裡可以調整頁面的橫縱顯示 可根據需要選擇
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04
紙張大小通常選擇A4、A3
初學者注意不是說選擇什麼紙,印表機就可以用什麼紙列印
當印表機只有A4則只可以使用A4列印 -
05
如下圖選中一部分單元格並點選設定列印區域,可設定只列印此部分
- End
方法/步驟3
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01
以上設定在檔案-列印選項中也可以做修改
- End
方法/步驟4
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01
點選開始,本教學將介紹幾種常用的排版功能(紅框內)。
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02
注意必須選中需要修改的單元格再修改字型
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03
這三個選項從左到右依次是 加粗、傾斜、下劃線 可根據需要選擇
注意必須選中需要修改的單元格再修改 -
04
這裡可以選擇是否顯示框線或是選擇什麼型別的框線
初學者注意:預設的灰色線顯示的單元格不會在列印中顯示出來,如果要顯示框線必須在此選項中畫出需要的框線。 -
05
這裡可以選擇字型大小,紅框右側的兩個按鍵分別是放大縮小字型
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06
紅框內左邊為顏色填充右邊為字型顏色選項
(在選中的單元格上按滑鼠右鍵選單內也有字型、顏色等選項選項) - End
方法/步驟5
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01
我們可以在滑鼠在ABC列右鍵選擇列寬設定,也可在左側選擇行高設定
注意我們無法設定單元格內某一單元格與本行或列高度或是寬度不同 -
02
我們可以使用紅框內的合併單元格功能實現如下顯示
這樣我們就可以顯示需要的單元格大小了 - End
方法/步驟6
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01
在選中的單元格內單擊滑鼠右鍵,進入設定單元格格式對話方塊。
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02
這裡可以設定單元格內顯示文字型別
以常用的輸入身份證號為例(此身份證號為為虛假身份證號僅作為舉例使用)
當我們輸入很長一段數位時Excel會預設使用科學計數法簡化顯示
但是我們列印的時候也會顯示科學計數法
這時我們可以選擇單元格內為文字選擇確認
再選中並雙擊此單元格即可恢復顯示 -
03
這裡可以設定靠左、居中等對齊設定
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04
這裡可以設定靠字型、字號等字型設定
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05
這裡可以設定邊框樣式等邊框設定
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06
這裡可以設定背景色等填充設定
(保護與排版無關不做贅述) - End
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