Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

2020-10-31 04:59:27

如果你想學的只是Excel表格的基本操作，那麼我推薦你使用WPS2013。因為普通使用者用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2013表格也有。並且WPS2013內建成千上萬套現成的表格模板，更適合國內使用者使用。因此我將以WPS2013為例來介紹。

工具/材料

電腦

WPS2013軟體

操作方法

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Excel表格的基本操作一：修改字型
首先，從輸入開始，先來調整字型吧。在工具列那裡一開始就可以發現字型的工具框了，在這裡可以快速更改字型型別、大小、顏色等等的。
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Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具列中，可以快速隨意地更改字型對齊方式，第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。第二個框中可以一鍵設定合併居中及自動換行等。
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Excel表格的基本操作三：新增符號
如果想要輸入一些資料製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數位框那裡，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批資料，批次新增呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。
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Excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行資料，在這裡點選「行和列」下面的「插入單元格」中的「插入行」就OK啦。
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Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接點選求和（預設是求和的）的小三角，然後選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。
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Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態列中，就有求和、平均值、和計數顯示。
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Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數位？
輸入一行長的數位怎麼自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數位怎麼辦？這個簡單，只要更改一下數位種類就可以了。選中單元格，然後滑鼠右鍵選擇「設定單元格格式」，把數位的種類改成「文字」。設定好之後，再輸入的話，無論多長的數位，都不會變樣的。
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Excel表格的基本操作八：格式刷
例如操作七所說的，設定好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那麼就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具列「開始」的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點選一下格式刷，然後在選擇要複製的格式，最後就是選擇要修改的個單元格了，可以批次修改的哦。
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Excel表格的基本操作九：快速一鍵製表
沒有制過表的人，是否感覺製表很複製，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能製表。選中一些資料，然後在上方工具列中選擇「插入」，再點選「圖表」，最後根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。
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Excel表格的基本操作十：快速複製貼上
當你在輸入資料中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數位的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用滑鼠一拖，就完事了。選中一個或一些資料，然後把遊標移到選中框的右下角，遊標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智慧幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）
End