excel中怎麼做賬。

操作方法

• 01

  1、建賬
  在務描述用 Excel建立一個工作簿,並建立若干工作表,用以分別存放賬戶及其期初餘額、記賬憑證,以及根據記賬憑證自動生成的總賬和明細賬
  預備知識:
  工作簿與工作表及其關係
  操作技能:
  新建工作簿和工作表,工作表重新命名

  
• 02

  2、具體操作：
  Step1:開啟Exce|軟體,建立新的工作簿
  Step2:將 Sheet1命名為「科目設定表」
  Step3:將 Sheet2命名為「期初餘額表
  Step4:將 Sheet3命名為「憑證模板」
  Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分別命名為「憑證輸入表」、「總賬及試算平衡」和「明細賬」
  step6:儲存工作簿,命名為「賬務處理」

  
• 03

  3、在務描述:
  建立一個科目設定表,賬戶設定存放在科目設定表中——允許使用者根據需要在總賬科目下設定多個下級科目
  操作技能
  設定單元格格式和邊框、增加行和列、刪除行和列、凍結窗格

  
• 04

  4、在務描述:
  建立一個期初餘額表,在此表中輸入期初資料,並實現試算平衡
  預備知識:
  總賬科目餘額=下級科目餘額之和借方總賬科目餘額之和=貸方總賬科目餘額之和
  SUM函數求和(縱向、橫向)
  操作技能:
  設定單元格格式和邊框、單元格合併及居中、增加和刪除行與列、凍結窗格、SUM函數求和、F9重算工作表

  
• 05

  5、輸入記賬憑證任務描述:
  建立一個憑證輸入表,在此表中輸入所有業務憑證。其中表頭應具有記賬憑證的所有資訊,在輸入過程中要設定一定的資料校驗功能
  預備知識:
  借貸記賬法則、記賬憑證要素、輸入科目編碼系統自動給出科目名稱
  操作技能
  凍結窗格、資料有效性、定義名稱、填充公式、使用函數LEFT和 VLOOKUP

  
• 06

  6、具體操作：
  設定「日期」、「會計期間」、「記賬編號」、「附件」、「憑證型別」、「憑證編號」、「摘要」、「科目編號」、「方向」等列的資料有效性需要注意的是,在輸入序列來源時,對於不同的選項之間應使用英文輸入狀態下的逗號「,」分隔開,如果使用中文輸入狀態下的逗號「,」將使模板設定失效插入名稱定義命令中,參照位置的表述方式應注意絕對參照和相對參照的使用

  
• 07

  總賬科目使用 VLOOKUP函數時,會出現報錯,原因是 VLOOKUP函數中巢狀了LEFT函數,而LEFT函數返回的資料是以文字格式存在的,Ⅵ LOOKUP函數無法識別,因此會出現「#NA的報錯提示
  修正方法:
  在LEFT函數前加上兩個短線「-」,這個符號的含義是將LEFT函數返回資料由文字格式轉換為數值格式

  
• 08

  8、生成總賬在務描述:
  建立一個總賬表,在此表中彙總所有憑證資料,並根據記賬憑證自動生成總賬
  預備知識:
  總分類賬、試算平衡表的概念資產類科目餘額的計算公式
  操作技能:
  行間計算、列間計算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函數的使用

  
• End