excel表格使用技巧快捷鍵大全

操作方法

• 01

  Excel處理工作表快捷鍵
  插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
  移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
  移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
  選定當前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
  取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
  選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
  選定當前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
  對當前工作表重新命名 Alt+O H R
  移動或複製當前工作表 Alt+E M
  刪除當前工作表 Alt+E L
• 02

  Excel工作表內移動和捲動快捷鍵
  向上、下、左或右移動一個單元格 箭頭鍵
  移動到當前資料區域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
  移動到行首 Home
  移動到工作表的開頭 Ctrl+Home
  移動到工作表的最後一個單元格，位於資料中的最右列的最下行 Ctrl+End
  向下移動一屏 PageDown
  向上移動一屏 PageUp
  向右移動一屏 Alt+PageDown
  向左移動一屏 Alt+PageUp
  切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 Ctrl+F6
  切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 Shift+F6
  捲動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace
  彈出「定位」對話方塊 F5
  彈出「查詢」對話方塊 Shift+F5
  查詢下一個 Shift+F4
  在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab
• 03

  在選定區域內移動
  在選定區域內從上往下移動 Enter
  在選定區域內從下往上移動 Shift+Enter
  在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 Tab
  在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab
  按順時針方向移動到選定區域的下一個角 Ctrl+句號
  在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域 Ctrl+Alt+向右鍵
  向左切換到下一個不相鄰的選定區域 Ctrl+Alt+向左鍵
• 04

  以「結束」模式移動或捲動
  開啟或關閉「結束」模式 End
  在一行或一列內以資料塊為單位移動 End+箭頭鍵
  移動到工作表的最後一個單元格，在資料中所佔用的最右列的最下一行中 End+Home
  移動到當前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
• 05

  在ScrollLock開啟的狀態下移動和捲動
  開啟或關閉ScrollLock ScrollLock
  移動到視窗左上角的單元格 Home
  移動到視窗右下角的單元格 End
  向上或向下捲動一行 向上鍵或向下鍵
  向左或向右捲動一列 向左鍵或向右鍵
• 06

  Excel選定單元格、行和列以及物件快捷鍵
  選定整列 Ctrl+空格鍵
  選定整行 Shift+空格鍵
  選定整張工作表 Ctrl+A
  在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格 Shift+Backspace
  在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件 Ctrl+Shift+空格鍵
  在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換 Ctrl+6
• 07

  選定具有特定特徵的單元格快捷鍵
  選定活動單元格周圍的當前區域 Ctrl+Shift+*（星號）
  選定包含活動單元格的陣列 Ctrl+/
  選定含有批註的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
  在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
  在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
  選取由選定區域中的公式直接參照的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
  選取由選定區域中的公式直接或間接參照的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
  選取包含直接參照活動單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
  選取包含直接或間接參照活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
  選取當前選定區域中的可見單元格 Alt+;（分號）
• 08

  Excel擴充套件選定區域快捷鍵
  開啟或關閉擴充套件模式 F8
  將其他區域的單元格新增到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要新增的區域的起始處，然後按「F8」和箭頭鍵以選定下一個區域 Shift+F8
  將選定區域擴充套件一個單元格 Shift+箭頭鍵
  將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
  將選定區域擴充套件到行首 Shift+Home
  將選定區域擴充套件到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
  將選定區域擴充套件到工作表上最後一個使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
  將選定區域向下擴充套件一屏 Shift+PageDown
  將選定區域向上擴充套件一屏 Shift+PageUp
  將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
  將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
  將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格 End+Shift+Enter
  將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
  將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
• 09

  用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵
  完成單元格輸入並選取下一個單元 Enter
  在單元格中換行 Alt+Enter
  用當前輸入項填充選定的單元格區域 Ctrl+Enter
  完成單元格輸入並向上選取上一個單元格 Shift+Enter
  完成單元格輸入並向右選取下一個單元格 Tab
  完成單元格輸入並向左選取上一個單元格 Shift+Tab
  取消單元格輸入 Esc
  向上、下、左或右移動一個字元 箭頭鍵
  移到行首 Home
  重複上一次操作 F4或Ctrl+Y
  由行列標誌建立名稱 Ctrl+Shift+F3
  向下填充 Ctrl+D
  向右填充 Ctrl+R
  定義名稱 Ctrl+F3
  插入超連結 Ctrl+K
  啟用超連結 Enter（在具有超連結的單元格中）
  輸入日期 Ctrl+;（分號）
  輸入時間 Ctrl+Shift+:（冒號）
  顯示清單的當前列中的數值下拉選單 Alt+向下鍵
  顯示清單的當前列中的數值下拉選單 Alt+向下鍵
  復原上一次操作 Ctrl+Z
• 10

  輸入特殊字元
  輸入分幣字元￠ Alt+0162
  輸入英鎊字元￡ Alt+0163
  輸入日圓符號￥ Alt+0165
  輸入歐元符號€ Alt+0128
• 11

  編輯資料
  編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾 F2
  在單元格中換行 Alt+Enter
  編輯活動單元格，然後清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字元 Backspace
  刪除插入點右側的字元或刪除選定區域 Del
  刪除插入點到行末的文字 Ctrl+Del
  彈出「拼寫檢查」對話方塊 F7
  編輯單元格批註 Shift+F2
  完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格 Enter
  復原上一次操作 Ctrl+Z
  取消單元格輸入 Esc
  彈出「自動更正」智慧標記時，復原或恢復上一次的自動更正 Ctrl+Shift+Z
• 12

  Excel中插入、刪除和複製單元格快捷鍵
  複製選定的單元格 Ctrl+C
  顯示Microsoft Office剪貼簿（多項複製與貼上） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
  剪下選定的單元格 Ctrl+X
  貼上覆制的單元格 Ctrl+V
  清除選定單元格的內容 Del
  刪除選定的單元格 Ctrl+連字元
  插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號
• 13

  使用「單元格格式」對話方塊中的「邊框」索引標籤
  應用或取消上框線 Alt+T
  應用或取消下框線 Alt+B
  應用或取消左框線 Alt+L
  應用或取消右框線 Alt+R
  如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線 Alt+H
  如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線 Alt+V
  應用或取消下對角框線 Alt+D
  應用或取消上對角框線 Alt+U
• 14

  建立圖表和選定圖表元素
  建立當前區域中資料的圖表 F11 或 Alt+F1
  選定圖表工作表 選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表
  Ctrl+Page Down
  選定圖表工作表 選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止
  Ctrl+Page Up
  選定圖表中的上一組元素 向下鍵
  選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
  選擇分組中的下一個元素 向右鍵
  選擇分組中的上一個元素 向左鍵
• 15

  使用資料表單（「資料」選單上的「記錄單」命令）
  移動到下一條記錄中的同一欄位 向下鍵
  移動到上一條記錄中的同一欄位 向上鍵
  移動到記錄中的每個欄位，然後移動到每個命令按鈕 Tab和Shift+Tab
  移動到下一條記錄的首欄位 Enter
  移動到上一條記錄的首欄位 Shift+Enter
  移動到前10條記錄的同一欄位 Page Down
  開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
  移動到後10條記錄的同一欄位 Page Up
  移動到首記錄 Ctrl+Page Up
  移動到欄位的開頭或末尾 Home或End
  將選定區域擴充套件到欄位的末尾 Shift+End
  將選定區域擴充套件到欄位的開頭 Shift+Home
  在欄位內向左或向右移動一個字元 向左鍵或向右鍵
  在欄位內選定左邊的一個字元 Shift+向左鍵
  在欄位內選定右邊的一個字元 Shift+向右鍵
• 16

  篩選區域（「資料」選單上的「自動篩選」命令）
  在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的「自動篩選」列表 Alt+向下鍵
  選擇「自動篩選」列表中的下一項 向下鍵
  選擇「自動篩選」列表中的上一項 向上鍵
  關閉當前列的「自動篩選」列表 Alt+向上鍵
  選擇「自動篩選」列表中的第一項（「全部」） Home
  選擇「自動篩選」列表中的最後一項 End
  根據「自動篩選」列表中的選項篩選區域 Enter
• 17

  顯示、隱藏和分級顯示資料快捷鍵
  對行或列分組 Alt+Shift+向右鍵
  取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵
  顯示或隱藏分級顯示符號 Ctrl+8
  隱藏選定的行 Ctrl+9
  取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態 Ctrl+Shift+(（左括號）
  隱藏選定的列 Ctrl+0（零）
  取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 Ctrl+Shift+)（右括號）

  
• End