Excel中如何設定分類彙總？

操作方法

• 01

  首先，錄入好要進行分類彙總的資料表，接下來將資料表區域選中，如圖。

  
• 02

  然後點選開始索引標籤中的排序和篩選功能，在彈出的下級選單中點選自定義排序。

  
• 03

  彈出排序對話方塊，在主要關鍵字後面選擇將要作為分類彙總依據的列標題，再選擇要升序還是降序，最後按確定。（升降都沒關係，主要是必須將相同的類別放一起，才可進行分類彙總。）

  
• 04

  接下來再點選資料索引標籤，再點選功能區中的分類彙總功能，彈出分類彙總對話方塊。

  
• 05

  在對話方塊中選擇分類欄位（即分類的依據），再選擇彙總方式如求和，再勾選彙總項，如庫存量。最後按確定。

  
• 06

  確定後，我們就看到分類彙總的結果了，如圖，左側顯示分類彙總的三個級別，點選1級只顯示總計，點選2級顯示各類彙總和總計，點選3級顯示所有明細。

  
• End