excel零基礎入門教學

操作方法

• 01

  首先開啟一個Excel表格，可以看到表格分為行和列。行用數位表示，列用字母表示。我們在行1列A（簡稱A1）中輸入一個資料，這時候可以將滑鼠箭頭放在右下角，會出現一個「+」符號，拖住下拉或是右拉即可填充序列。

  
• 02

  如果輸入的是一個數位，進行拖拉以後可以在整個填充框的右下角選擇「自動填充選項」中的「填充序列」，這時候就會變成等差數列了，方便給資料編號。

  
• 03

  接下來學習如何進行求和。滑鼠選中所有要求和的資料，點選Excel選單欄的「自動求和」選項即可，結果會顯示在資料後方。當然也可以用函數進行求和，這裡不多加講解。

  
• 04

  如果我們要在A1和A2之間插入一個資料要怎麼做呢？首先滑鼠選中A2，右鍵選擇「插入」，點選「活動單元格下移」，這時候就會在A1和A2之間多出新的一行，可以輸入要插入的資料。

  
• 05

  同理，如果想要刪除A2這項資料，可以滑鼠選中，右鍵點選「刪除」，選擇「下方單元格上移」，即可刪除A2資料。

  
• 06

  如果想對一串沒有規則的資料進行從大到小或者從小到大的排序，可以選中這些資料，點選選單欄的「排序」，選擇「升序」或是「降序」，即可將資料進行重新排列了。

  
• End