2021-05-12 14:32:11
excel表格篩選怎麼用
Excel想要進行資料篩選的話,有兩種篩選,一種是先選擇表頭,然後點選資料,之後點選篩選,然後點選名稱邊上的篩選按鈕,之後點選全選,然後選擇我們想要篩選的名稱,之後點選確定就可以篩選出來結果了。另外一種是高階篩選,先製作篩選的內容和篩選條件,然後選中篩選內容,之後點選資料,然後點選高階,之後點選條件區域邊上的下拉箭頭,然後選中條件區域,之後點選確定,這樣就進行了高階篩選了。
基本篩選
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01
選中原始資料區域的表頭,之後點選「資料」;
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02
然後點選「篩選」;
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03
這時,資料區域的第一行(擡頭)處每個單元格都出現了一個下拉箭頭;
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在選擇框中點選「全選」按鈕會把所有內容選中;也可以直接取消「全選」狀態,用滑鼠手動選擇要篩選出資料。
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比如我們只要「A」的資料,就只選擇A,然後點選「確定」;
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點選確定後,表格就只顯示「A」的資料,其餘資料都被自動隱藏了,這樣篩選也就完成了。
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除此之外,還可以用這個功能對資料進行排序等操作。
對資料進行排序:
點選一個擡頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,「升序」、「降序」和「按顏色排序」。按需選擇即可。 -
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對資料進行文字篩選:
點選「文字篩選」,可以看到下一層的可選選單,比如說「包含」、「不包含」、「等於」、「開頭是」等選項。 -
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舉例來說,我們選擇「包含」。在「包含」後面輸入一個「A」字,然後點選「確定」按鈕。這樣,所有姓名中包含「A」字的名稱都會被篩選出來。
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在這裡,我們可以選擇兩個條件,兩個條件的關係是「同時滿足」或者「滿足其一即可」。在篩選中表示為「與」和「或」。我們選擇「或」,並在第二個條件下拉式選單也選擇「包含」,後面輸入「R」字後點選「確定」。
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這樣,所有包含「A」字或「R」字的名稱就都被篩選出來了。
- End
高階篩選
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01
選中篩選的內容,之後點選「資料」,然後點選「高階」;
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之後點選條件區域的參照符號;
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03
然後選中條件區域,之後點選參照符號;
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之後點選確定;
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這樣就按照條件,進行了高階篩選了。
- End
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