Excel如何進行資料分組

操作方法

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  1.單項式資料分組
  如果資料變動較小，分組可以是單項式的，即將每個性質的資料分為一組。如下面的分班情況而言，可以分為一班，二班和三班。
  （1）在工作表空白處建立分班情況並建立人數統計。

  
• 02

  （2）選定F2單元格，在公式編輯列上輸入公式：=COUNTIF($B$2:$B$10,E2)，按Enter鍵，即可計算出每個班的人數。

  
• 03

  （3）將遊標定位在F2單元格的右下角，向下拖動填充柄複製公式，即可計算出其他班級的人數。

  
• 04

  2. 組距式資料分組
  如果資料變動幅度大，應用組距式分組，即合併某些性質十分相似的資料。
  （1）在表格空白處將資料分為」<70」,」70-80」,」80-90」,」90-100」這四組資料，並新增人數標識。

  
• 05

  （2）選中F2單元格，在公式編輯列上輸入公式：=COUNTIF(C2:C10,"<70")，按Enter鍵可得到成績小於70的人數。

  
• 06

  （3）選中F3單元格，在公式編輯列上輸入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter鍵可得到70-80分的人數。

  
• 07

  （4）選中F4單元格，在公式編輯列上輸入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter鍵可得到80-90分的人數。

  
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  （5）選中F4單元格，在公式編輯列上輸入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter鍵可得到90-100分的人數。

  
• End