怎樣在excle驗證資料唯一性

2020-10-31 09:27:00

我們在Excel中輸入資料後，經常用到驗證報表中資料的唯一性，需要保證某些資料的唯一性，這些資料不能重複，比如程式碼編號、身份證號等。
我們在進行資料唯一性驗證時，正確做法是先進行相關性設定，設定完成之後，再開始進行資料的錄入。這樣既保證了資料的正確性，同時也提高了資料的錄入效率。

工具/材料

excle

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由於輸入的是身份證號，位數超過了11位資料，所以最好在輸入資料之間，選將相應列全部選定，設定「單元格格式」中的「數位分類」格式為「文字」格式，這樣才能保證身份證號以正確形式輸入。
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第一，設定有效性條件驗證：
我們假設C列為員工「身份證號」欄位，C2單元格為第一個員工的身份證號碼所在的單元格。在未輸入之前，先設定該列的有效性條件來確保該列資料的唯一性。
選中C2單元格，單擊「資料」選單中的「有效性」命令，彈出「資料有效性」對話方塊，選擇「設定」索引標籤，在「允許」下拉選單中選擇「自定義」，在「公式」框內輸入「=COUNTIF(C: C, C2)=1」
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第二，設定出錯警告提示資訊：
設定出錯警告提示資訊的目的在於提醒使用者正確輸入資料。具體步驟是：單擊「資料有效性」對話方塊中的「出錯警告」索引標籤，在「標題」框內輸入「資料輸入錯誤」，在「錯誤資訊」框內輸入「你剛才輸入的資料已經存在，請檢查資料的唯一性！」。
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通過以上操作，已經設定了C2單元格的有效性條件驗證和出錯提示資訊。為了將這個設定應用到整個C列（除了欄位名稱所在的單元格即C1單元格），可用填充柄工具向下拖動將公式複製到C列其他的單元格。
End