PPT如何切換到演示者模式？PPT如何切屏

2019-12-20 23:22:28

對於講PPT的新手，如何控制好整個演講時間，如何記憶和講述PPT頁面上相對一些的內容，都是比較困難的，時間還可以通過手表來控；相關內容難不成還要再列印一些書面材料帶著嗎，在PPT和書面材料間遊走，很容易給人停頓的感覺，好吧，小編提供個方案來解決這些問題。

直接雙擊要演示的PPT文件，windows會自動開啟PPT軟體進入，預設會進入到<開始>tab頁，如下圖所示，也可以先開啟power point軟體，然後選擇最近使用過的文件，或者開啟其它簡報來找開需要演示的PPT檔案。

點選滑鼠選擇最上方tab頁的<幻燈片放映>子頁，如下圖所示，然後選中<使用演示者檢視>前的核取方塊，該選項是使用演示者模式的必選項。

很簡單，完成勾選後，就不需要作任何其他設定了，如果接上投影儀，在<使用演示者檢視>上方的<監視器>選單下拉，就能看兩個顯示裝置，這裡保持自動的設定就好。

為了方便演示，在任意一頁PPT頁面上，上拉備註欄和演示頁中間的分隔欄，讓備註欄顯示，並在備註欄裡寫入該頁PPT要講述的要點，備註欄是不會顯示在觀眾視角的。

選擇左方選單中的<從頭開始>或者<從當前幻燈頁開始>開始播放PPT，這時候投影儀上就開始全螢幕播放PPT

而在電腦螢幕上，看到的就是完全不同的畫面，如下圖所示，最上方的時間演示時間控制的選項，下方為頁面的控制視窗，可以用前進後退來操作PPT的演示順序，右側就顯示了下頁PPT文件的全貌和剛才寫的備註，對提醒非常有幫助。

在PPT的左上方，能看到演講開始的計時，第二鍵為暫停計時，第三個鍵為重新啟動計時，後兩個鍵對於自行排練非常有用，右邊顯示的是當前的絕對時間，這幾個基本就解決了時間控制的問題。

選擇左側PPT畫面下的第一個圖示，如下圖所示，可以啟用鐳射筆功能，不用再為講PPT準備一個專門的工具了，直接用滑鼠在power point文件上指點江山即可，支援多種屬性的筆功能。

如果沒有接第二螢幕，可以也可以在當前的電腦上來看到使用者角度的檢視，以方便調整，進入PPT的演示介面後，如下圖，在PPT上單擊右鍵，在彈出選單中選擇使用演示者檢視，就可以直接進入第6步的演示模式。

需要提醒注意一點，如果同時開啟了多個PPT檔案，會發現使用這個演示模式不靈光，無法切換，不知道是Bug還是就是存在這樣的缺陷；如果要退出演講模式，也是直接用ESC鍵。