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怎樣製作ppt檔案

2019-12-21 12:09:01

每天上班看到其他同事製作了精美的PPT是否讓你羨慕了呢!有沒有自己也想嘗試製作PPT幻燈片檔案?如何製作ppt檔案?先認識PPT是什麼?Power Point是微軟Office中的一個製作幻燈片的程式,即我們現在所看到的PPT與PPS格式(PPT可以編輯與播放;PPS只可以支援自動播放)的幻燈片。其實,用Power Point製作簡單的幻燈片,是一件很簡單、方便的事情,你一定能很快學會。下面我就簡單地給大家介紹一下。(使用的是最新版本的powerpoint2010哦)


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開啟powerpoint2010軟體,軟體建立的是一個空白的簡報,如圖,空白幻燈片可能會讓您望而生畏;不要被它嚇倒。很快,您就能在其中熟練地新增各種內容了。PowerPoint 視窗中間放著一張很大的空白幻燈片。螢幕上寫著「單擊此處新增標題」。這聽起來很容易,但您從沒有這方面經驗,因此空白畫布可能讓您覺得無所適從。


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在幻燈片窗格中,直接在幻燈片的預留位置內鍵入文字:在 PowerPoint 中開啟的第一個視窗有一塊較大的工作空間,該空間位於視窗中部,其周圍有多個小區域。這塊中心空間是幻燈片區域,正式名稱為「幻燈片窗格」。在此空間中工作時,您將直接在幻燈片上鍵入文字。在其中鍵入文字的區域是一個帶虛線邊框的方框,稱為「預留位置」。在幻燈片上鍵入的所有文字都位於這樣的方框中。大多數幻燈片包含一個或多個預留位置,用於輸入標題、正文文字(如列表或常規段落)和其他內容(如圖片或圖表)。


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開啟 PowerPoint 時,放映中只有一張幻燈片。其他幻燈片要由您新增。您可以逐步新增幻燈片,也可以一次新增多張幻燈片。插入新幻燈片的方法有很多種,此處介紹兩種新增幻燈片的快捷方法:①選擇「開始」選單項中「新建幻燈片」的命令按鈕,或②在視窗左側的「幻燈片」索引標籤上,右鍵單擊要在其後新增新幻燈片的幻燈片縮圖,然後在快捷選單上單擊「新幻燈片」:


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插入圖片:使用「插入」選單將「圖片」插入到幻燈片上,如下圖。圖片注意事項:圖片,尤其是高解析度照片,會使簡報急劇增大。所以,應注意使用可優化此類圖片的各種方法,以盡可能將其縮小。


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預設和自定義動畫:動畫功能可以使文字和圖片飛入、彈跳和縮小。ppt動畫效果為幻燈片上的文字、圖片和其他內容賦予動作。除新增動作外,它們還幫助您吸引觀眾的注意力、突出重點、在幻燈片間切換以及通過將內容移入和移走來最大化幻燈片空間。如果使用得當,動畫效果將帶來典雅、趣味和驚奇.在任務窗格中單擊方案將它應用於已選擇的幻燈片縮圖中。ppt怎麼做動畫呢?點選物件,然後在選單項「動畫」裡的選擇「新增動畫」中的一種自定義動畫:


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幻燈片切換:單擊「切換」選單項,選擇每張幻燈片之間的切換效果(切換方案),若要將方案應於到所有幻燈片,在「計時」中單擊「應用於所有幻燈片」,用powerPoint2010,會發現ppt2010動畫效果有著更多的切換特效:


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預演播放:在我們的PPT製作完成後,執行選單項「幻燈片」中的「開始放映幻燈片」組中的「從頭開始」即可全螢幕播放該幻燈片,或者單擊「幻燈片放映」選單上的「排練計時」,你可以設定每張幻燈片播放的時間。


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儲存:點選powerpoint軟體上的「儲存」按鈕,儲存型別中,如果選擇「powerpoint簡報(*.pptx)」,則為能夠修改編輯的幻燈片; 如果選擇「powerpoint放映」,則為可以自動放映的幻燈片,一般製作完成後,可以選擇此型別。 到此,一個幻燈片就製作成功了。



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