快速EXCEL資料處理應知應會的內容

2021-02-24 09:06:58

1、透視表：選中資料→插入透視表→選擇→篩選欄位→切片器

2、常用快捷鍵

(1) 快速填充序號：=ROW（）-N，或=上個單元格+N，雙擊填充柄；（N為正整數,單元格格式為數值）此方法好處是刪除或增加行後自動連續編號或直觀反映行的變化。

(2) 快速連續填充：CTRL+滑鼠雙擊填充柄

(3) 快速查詢並返回對應的資料：=VLOOKUP(查詢值,查詢表,返回列，近似匹配);【區間絕對引用】

(4) 快速查詢並返回對應的資料(逆向查詢):=LOOKUP(=LOOKUP(1,0/(查詢區間=查詢值),返回區間 )【區間絕對引用】

(5) 快速選擇一列或一行或連續資料：選擇第一個資料+方向鍵（↑或↓←或→）

(6) 快速求和：選中資料ALT+等號鍵「=」

(7) 分類彙總：除了透視表，還有函數：=SUMIFS()

(8) 同類型快速分列單元格文字或數值：選中分列的數字→CTRL+C→CTRL+V到空單元格→CTRL+E

(9) 多工作表自動關聯更新，用等號「=」即可；

(10) 不同單元格填同一個數字：CTRL+滑鼠選擇單元格→輸入數字→CTRL+Enter;

(11) 兩列數值比較差異=if（單元格1=單元格2,「相等」,「不相等」）

(12) 同一行貨同一列資料的最大值或最小值=MAX(),=MIN()

(13) 資料排名：=RANK(數值,數值列表,排序方式）【注意$必須要加上，絕對引用】

(14) 計算表示式的值，例如求單元格內「1+3+5+7+8」，=EVALUATE(表示式所在單元格)

3、核對、檢視資料的準確性

(1) 快速定位：檢視→閱讀模式→顏色選擇

(2) 多行列資料檢視：凍結視窗或拆分視窗

(3) 多工作表核對：重排視窗（水平或垂直）

(4) 快速列印預覽和調整：檢視→分頁預覽→調整藍線

(5) 列印標題：頁面佈局→列印標題或表頭→選擇列印標題區域→確定

4、表格美觀性

(1) 自動調整行列高：選中A1左上角，雙擊任意兩行或兩列；

(2) 固定行列高：選中行列→右鍵→行高→賦值；

(3) 數值美觀性：建議數值字型：Times new Roma,然後千分符樣式（選單欄百分號後面「逗點」）

(4) 資料分類：選中行或列→資料→創建組